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Dicas para calcular os gastos de viagem e planejar cada detalhe

Calcular os gastos de viagem deve ser uma das primeiras etapas na hora de realizar um planejamento. Afinal, analisar os locais de interesse, reservar hospedagem e passagens dá uma ansiedade gostosa. Porém, é preciso saber quanto de dinheiro será necessário para que toda a experiência seja bem-sucedida.

Um bom planejamento ajuda a evitar surpresas desagradáveis e garante que você aproveite ao máximo o seu destino sem preocupações. Portanto, quem nunca acabou gastando demais naquela viagem que era para ter um orçamento bem definido, e se enrolou depois?

Hoje em dia, graças à inovação tecnológica, pesquisar e realizar esses cálculos se tornou muito mais fácil e cômodo para quem vai viajar. Pensando nisso, separamos dicas imperdíveis para você calcular os gastos de viagem!

A Importância de Calcular os Gastos de Viagem

Calcular os gastos de viagem é extremamente importante. Afinal, através dele que você saberá quais atrações poderá ir, quais serão as paradas da sua viagem e muito mais. 

1. Evita prejuízos

Sabemos que imprevistos sempre acontecem, ainda mais quando estamos falando de viagens. Às vezes é um transporte que acaba saindo mais caro, às vezes é uma bagagem que precisamos despachar por estar pesada demais. De qualquer forma, as coisas sempre acabam acontecendo quando estamos fora de casa, e isso pode resultar em prejuízos.

Ao calcular os gastos de viagem, você consegue evitar que esses prejuízos ocorram, e consegue separar um dinheiro reserva para imprevistos. Considerando cada detalhe – desde a compra das passagens até os gastos diários – você consegue se manter dentro do orçamento. 

2. Mais conforto e tranquilidade

Outro ponto importante ao calcular seus gastos de viagem é o conforto e a tranquilidade. Sabendo exatamente quanto você pode gastar, é mais fácil decidir onde você vai se hospedar, que tipos de atividades serão interessantes e até mesmo qual será o meio de locomoção utilizado.

Se você estiver planejando uma viagem internacional – para o Caribe, por exemplo -, realizar corretamente os cálculos de gastos de viagem poderá te auxiliar na busca por hotéis no Caribe, opções de atrações, alimentação, etc. Com um orçamento bem definido, é possível aproveitar a viagem com mais leveza, sem a preocupação de que algo pode sair do controle. 

Passo a passo para calcular os gastos de viagem

Certo, agora que já entendemos a importância de calcular os gastos de viagem, é hora de conhecer o passo a passo para realizar de fato esse cálculo. 

1. Estabeleça um orçamento prévio

Antes de mais nada, é importante definir quanto você poderá gastar com a viagem. Isso inclui desde transporte até a alimentação, passeios e até mesmo lembrancinhas. Com um valor em mente já definido, você consegue alocar melhor os recursos da viagem e montar seu planejamento. Mas não se esqueça: considere também um fundo de emergência para imprevistos.

É importante que você divida o seu orçamento de maneira realista e compatível com o destino. Se você está planejando uma viagem para destinos como grandes cidades ou países desenvolvidos, talvez seja necessário aumentar o valor de alimentação e hospedagem, enquanto em destinos mais econômicos, esse valor pode ser menor. 

2. Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia, graças a inovação tecnologia é possível utilizar aplicativos e ferramentas que podem ajudar a planejar, monitorar e controlar gastos. Alguns aplicativos como Travel Mapper e Google Sheets permitem criar planilhas, acompanhar os gastos diários e calcular o custo de cada atividade.

As plataformas de comparação de preços, como Kayak, são excelentes para comparar passagens aéreas, opções de hospedagem e aluguel de carros. Outra dica interessante é usar o Google Flights para rastrear preços de passagens aéreas e escolher a melhor data para comprar. 

3. Faça as reservas com antecedência

Uma das melhores maneiras na hora de reduzir os custos de viagem é fazer as reservas com antecedência. Ao planejar a viagem com antecedência, você tem mais chances de encontrar ofertas. Passagens aéreas, por exemplo, costumam sair mais baratas quando compradas com antecedência.

Além disso, a reserva antecipada te dá mais opções de hospedagem, mais tranquilidade na hora de comprar ingressos para as atividades do seu interesse e permite que você evite contratempos e filas que podem ser desgastantes. 

4. Defina o destino e a duração da viagem

Bom, de nada adianta definir um orçamento se você ainda não souber o destino e a duração da viagem. O destino vai impactar diretamente o custo total da viagem, afinal, lugares distantes ou muito badalados são mais caros – principalmente nas passagens aéreas e hospedagem. Além disso, quanto tempo você pretende ficar também impacta o orçamento.

Pense no tempo que você precisa para explorar o destino sem pressa. Viagens mais longas exigem mais planejamento, então mantenha isso em mente na hora de realizar seus cálculos. 

5. Pesquise as passagens com antecedência

As passagens aéreas costumam ser um dos maiores custos de uma viagem, e por isso é tão importante comprá-las com antecedência. Utilize ferramentas de comparação de preços e busque pelas melhores ofertas. Muitas plataformas oferecem alertas de preço, que avisam quando ocorre uma mudança no valor das passagens.

E ah, dica de ouro: Fique de olho também aos horários dos voos – os mais baratos geralmente são nos horários menos procurados, como de madrugada ou durante a semana.

Conclusão

Calcular os gastos de viagem e planejar cuidadosamente vai garantir que sua experiência seja tranquila, sem surpresas desagradáveis. Estabeleça um orçamento claro e faça uso da tecnologia para encontrar as melhores ofertas e mapear suas atividades. Assim, você terá mais controle sobre os valores gastos e poderá aproveitar mais experiências com as economias realizadas.

No entanto, não se esqueça de tentar manter a cabeça aberta e ser flexível. Mesmo que o planejamento seja essencial, saber lidar com intercorrências é importante para se manter longe do estresse. Afinal, imprevistos podem acontecer, mas com um orçamento bem definido e um planejamento, você vai estar preparado para lidar com qualquer situação.

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